Ajuntament de Tordera

Les funcions de la Secretaria Municipal, entre d'altres són: preparar els assumptes que hagin de ser inclosos en l'ordre del dia de les sessions que celebrin el Ple, la Comissió de Govern decisòria i qualsevol altre òrgan col·legiat de la Corporació en què s'adoptin acords vinculats amb ella, de conformitat amb l'establert per l'alcalde o president de la Corporació, i l'assistència al mateix en la realització de la corresponent convocatòria, notificant-la amb la deguda antelació a tots els components de l'òrgan col·legiat; Custodiar des del moment de la convocatòria la documentació íntegra dels expedients inclosos en l'ordre del dia i tenir-la a la disposició dels membres del respectiu òrgan col·legiat que desitgin examinar-la, aAixecar acta de les sessions dels òrgans col·legiats  i sotmetre a aprovació al començament de cada sessió l'acta de la sessió precedent; i, una vegada aprovada l'acta; crtificar tots els actes o resolucions de la Presidència i els acords dels òrgans col·legiats decisoris, així com els antecedents, llibres i documents de l'entitat; remetre a l'Administració de l'Estat i a la de la comunitat autònoma, en els terminis i formes determinats reglamentàriament, anotar en els expedients, sota signatura, les resolucions i acords que hi recaiguin; autoritzar, amb les garanties i responsabilitats inherents, les actes de totes les licitacions, contractes i documents administratius anàlegs en què intervingui l'entitat ; disposar que en la vitrina i tauler d'anuncis es fixin els anuncis que siguin preceptius, i certificar-ne el resultat si escau.